Regler för föreningsstöd

Ansökningsblanketter

Ansökan om investeringsbidrag till 1:a omgången 2012 görs senast den 1 december 2011. Ansökan om investeringsbidrag till 2:a omgången görs senast den 1 juni 2012.

Regler för föreningsstöd i PDF

Regler för föreningsstöd, stipendier, föreningsjubileum och uppvaktning av medaljörer som har fastställts av kultur- och fritidsnämnden. Reglerna gäller föreningar inom nämndens ansvarsområde.

Föreningsbidrag

SYFTE
Arbetssätt

• Förstärka dialogen med föreningslivet.
• Alla föreningar oavsett verksamhetsinriktning bedöms utifrån samma bedömningsgrunder.

• Stödja föreningar i att erbjuda medborgarna en stimulerande och utvecklande fritid.
• Stödja föreningar i att arbeta med förebyggande arbete avseende drogfrihet, jämställdhet, diskriminering, miljö och öppenhet för alla.
• Göra särskilda satsningar inom områden som kultur- och fritidsnämnden prioriterar.

REGLER

• Förening som kan få bidrag:
• Förening som ger kommuninvånarna möjlighet att delta i och uppleva olika konstformer eller aktiviteter enligt kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden.
• Föreningen ska ha antagit stadgar, ha medlemsmatrikel och valt styrelse som ansvarar för verksamheten.
• Föreningen ska vara ansluten till en riksorganisation om sådan finns.
• Föreningen ska bedriva huvuddelen av sin verksamhet i kommunen.
• Medlemmarna ska betala medlemsavgift till föreningen.

• Förening som inte kan få bidrag:
• Ekonomisk förening
• Politisk förening
• Elevförening som är bildad på uppdrag av skolan
• Förening knuten till svenska försvaret
• Supporterklubb

• Vid bedömning av ansökan tas hänsyn till:
• Syfte och regler för föreningsbidrag.
• Verksamhetsplan, planerad verksamhet för kommande år.
• Uppföljning av innevarande års verksamhet.
• Verksamhetsberättelse, kort beskrivning av föregående års verksamhet.
• Budget för kommande år, verksamheternas intäkter/kostnader.
• Ökning/minskning av verksamhet.
• I övrigt följa kultur- och fritidsnämndens beslut. Om inte dessa följs kan föreningsbidraget påverkas.

Anvisning för ansökan:

• Föreningsuppgifter.
• Uppföljning av innevarande års verksamhet.  En kort beskrivning av innevarande års verksamhet mot verksamhetsplan.
• Mål- och verksamhetsplan.  Av styrelsen beslutad verksamhet och målsättning för kommande år.
• Budget för kommande verksamhetsår ska bifogas och innehålla preliminära intäkter och kostnader. Statliga och kommunala bidrag, reklamintäkter och övriga intäkter ska redovisas.
• Verksamhetsberättelse. En kort beskrivning av föregående års verksamhet som innehåller händelser och fakta för det gångna verksamhetsåret.
• Ekonomisk redovisning med balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse.
• Årsmötesprotokoll, justerat protokoll från föreningens årsmöte.

ARBETSSÄTT FÖRENINGSBIDRAG
Arbetssättet bygger på en god dialog mellan föreningen och kommunen. Genom dialogen får politiker och tjänstemän ökad kunskap om föreningens verksamhet, ambition och viljeinriktning.
När föreningen har lämnat in sin ansökan om föreningsbidrag inleds en dialog som så småningom resulterar i ett föreningsbidrag eller i ett avslag.
 
I samband med dialogen görs en avstämning av innevarande års planerade verksamhet. I de fall det visar sig att föreningen inte kunnat genomföra sin planering kan hela eller delar av det beviljade föreningsbidraget komma att avräknas från kommande års föreningsbidrag. Vid stora förändringar kan föreningen bli återbetalningsskyldig. För att undvika återbetalning kan en omvärdering av bidraget göras på initiativ av föreningen eller kultur- och fritidsnämnden. Föreningsbidraget kan användas som kvittning mot andra fordringar Kultur & Fritid har mot föreningen.

Föreningsbidragen handläggs enligt följande:
    —  10 tkr       Fördelning utan dialog                 Beslut av tjänsteman
10 — 25 tkr       Dialog med tjänsteman                Beslut av tjänsteman
över 25 tkr       Dialog med tjänstemän                Beslut av kultur- och fritidsnämnd
                        och politiker                      
 
Besked om föreningsbidrag skickas före årsskiftet till föreningen.

Föreningsbidraget skrivs på ett år.
 
Tilldelning av bidrag kan omprövas av kultur- och fritidsnämnden om föreningen upplever sig vara felaktigt bedömd. Skriftlig motiveringen ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden inom fyra veckor från det datum då brev från Kultur & Fritid med besked om bidrag är daterat.
 
Uppföljning och utvärdering
Reglerna ska årligen ses över och vid behov revideras.
 
Utvärdering ska göras återkommande vart tredje år från och med 2008. Nästa tillfälle blir 2011 inför 2012 års fördelning. Inför utvärderingen ska kultur- och fritidsnämnden ange syfte och inriktning med utvärderingen.

Investeringsbidrag

• Bidrag kan utgå med max 75 % av verifierade kostnader vid nybyggnation/nyanläggning respektive max 50 % vid större underhållsarbeten.
• Bidrag utgår inte för eget arbete eller till inventarier.
• Kultur- och fritidsnämnden kan för att inhämta kompletterande information besöka föreningar som söker bidrag.
• Förhandsbesked om bidrag kan inte lämnas.
• Ansökan om bidrag kan inte lämnas in på redan påbörjat/avslutat arbete.
• Förening som drabbas av akuta problem som måste åtgärdas omgående, har möjlighet att ansöka om bidrag vid nästkommande ansökningstillfälle.
• Söks bidrag från annan organisation ska ansökt belopp redovisas i ansökan till kommunen.
• Beviljat bidrag utbetalas när styrkta verifikationer redovisats.
• Beviljat bidrag ska utnyttjas inom två år.

ANSÖKAN
Ansökan lämnas till Kultur & Fritid senast 1 juni respektive 1 december och behandlas två gånger per år, första sammanträdet för året och första höstsammanträdet. Ansökan ska innehålla motivering, kostnadskalkyl, ritningar och tidplan.
 
Ansökningsblankett hämtas på www.lidkoping.se/uppleva och göra eller hos Fritid, Mellbygatan 54 (Sparbanken Lidköping Arena).

Renoveringsbidrag

• Bedömning av bidraget görs av handläggare vid Vänermuseet. 
• Handläggare vid Vänermuseet kan för att inhämta kompletterande information besöka föreningar som söker bidrag.
• Bidrag utgår inte för eget arbete.
• Förhandsbesked om bidrag kan inte lämnas.
• Ansökan om bidrag kan inte lämnas in på redan påbörjat/avslutat arbete.
• Söks bidrag från annan organisation ska ansökt belopp redovisas i ansökan till kommunen.
• Beviljat bidrag utbetalas när styrkta verifikationer redovisats.
• Beviljat bidrag ska utnyttjas inom två år.

Bidrag för viss aktivitet

REGLER
·         Bidrag kan utgå till aktivitet som kultur- och fritidsnämnden finner angeläget att stödja i varje enskilt fall.
·         Bidrag kan utgå till arrangerande av offentliga kulturarrangemang.
·         Privatpersoner eller näringsidkande verksamhet kan inte få bidrag.
·         Förlustgaranti kan beviljas då arrangemanget finansieras av intäkter. Om arrangemangets förlust inte uppgår till beviljat belopp, utbetalas endast belopp som motsvarar faktisk förlust. För utbetalning av förlustgarantin ska en kostnadsredovisning sändas till Kultur & Fritid senast två månader efter arrangemangets genomförande.

ANSÖKAN
Bidrag kan sökas löpande under året. Ansökan lämnas till Kultur & Fritid senast en månad innan arrangemangets genomförande om ansökan avser högst 25 000 kr. Om ansökan avser belopp större än 25 000 kr lämnas ansökan till kultur- och fritidsnämnden senast tre månader innan arrangemangets genomförande. Ansökan ska innehålla en beskrivning av aktivitet och kostnadsberäkning.
 
Ansökningsblankett hämtas på www.lidkoping.se/kulturfritid hos Kultur & Fritid Stadshuset eller hos Fritid på Mellbygatan 54 (Sparbanken Lidköping Arena).

Stipendier
Kultur- och fritidsnämnden utser årligen stipendiater inom Kultur & Fritids ansvarsområde. Utdelning sker i samband med det offentliga firandet av Nationaldagen eller vid annat lämpligt tillfälle.
 
REGLER

• Stipendiaten ska vara bosatt i, eller i sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen.

 
FÖRENINGSSTIPENDIUM
Alla föreningar inom Kultur & Fritids verksamhetsområde erbjuds att söka föreningsstipendiet för Årets ideella förening.

Vid bedömning av ansökan tas hänsyn till:

• Regler för stipendier.
• God värdegrund, etik och moral.
• Aktivt arbeta med förebyggande insatser avseende drogfrihet, jämställdhet, diskriminering, miljö och öppenhet för alla.

Hedersgåva: Person som gjort allmänt erkända insatser inom idrottsområdet kan söka eller nomineras till hedersgåva.

ANSÖKAN OM STIPENDIUM
Ansökan ska lämnas till Kultur & Fritid senast 1 april. Ansökan ska innehålla motivering. Stipendierna utlyses årligen genom annons i lokalpress och på hemsidan.
 
Ansökningsblankett hämtas på www.lidkoping.se eller hos Kultur & Fritid.

Föreningsjubileum

Uppvaktning av medaljörer

REGLER

• Junior- eller seniormedaljör i SM, NM, EM, VM och OS vars förbund är anslutet till Riksidrottsförbundet.
• Medaljören ska vara bosatt eller representera en förening inom kommunen.
• Junior- och seniorlag inklusive ledare som representerar en förening inom kommunen.

Jävspolicy
Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens jävspolicy:
"För att garantera objektivitet och opartiskhet finns det jävsregler som talar om när en förtroendevald eller tjänsteman skall anses ha ett sådant intresse i ärendet att hans eller hennes opartiskhet kan ifrågasättas. Varje beslut fattat av kultur- och fritidsnämnden skall präglas av denna opartiskhet."

Kultur- och fritidsnämnden
2004-06-17 § 87
reviderad 2006-03-30 § 45
reviderad 2007-04-12 § 52
reviderad 2008-05-15 § 76
reviderad 2009-06-11 § 74
reviderad 2010-06-03 § 74  
reviderad 2011-12 -15 § 159