Regler för föreningsstöd

Ansökningsblanketter

Investeringsbidrag

Ansökan om investeringsbidrag till 1:a omgången 2012 görs senast den 1 december 2011. Ansökan om investeringsbidrag till 2:a omgången görs senast den 1 juni 2012.

I budget 2012 finns 500 000 kronor anslaget till investeringsbidrag. Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut § 15/08 har 66 000 kronor reserverats till Saleby IF. Av 2012 års anslag finns totalt 434 000 kronor kvar att fördela.
Beslutade investeringsbidrag till 1:a omgången finns i kultur- och fritidsnämndens protokoll 2012-01-26 § 4. Av årets anslag har 195 000 kronor beviljats och återstående 239 000 kronor återstår till höstens ansökningar.

Regler för föreningsstöd i PDF

Föreningsstöd

De bidrag som finns att söka är:
1       Föreningsbidrag
2       Bidrag till arrangerande kulturförening
3       Bidrag för viss aktivitet
4       Investeringsbidrag
5       Renoveringsbidrag

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FÖRENINGSSTÖD
Nämnden har befogenhet att tillstyrka eller avslå ansökan om bidrag. Ingen förening är garanterad bidrag.

Förening som kan få bidrag:

• Förening som ger kommuninvånarna möjlighet att delta i och uppleva olika konstformer eller aktiviteter enligt kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden.
• Föreningen ska ha antagit stadgar, ha medlemsmatrikel och valt styrelse som ansvarar för verksamheten.
• Föreningen ska vara ansluten till en riksorganisation om sådan finns.
• Föreningen ska bedriva huvuddelen av sin verksamhet i kommunen.
• Föreningen ska vara öppen för alla
• Föreningen ska ta ut en medlemsavgift av sina medlemmar.
• Föreningen ska i övrigt följa kultur- och fritidsnämndens beslut. Om inte dessa följs kan föreningsbidraget påverkas. 

Förening som inte kan få bidrag:

• Ekonomisk förening
• Politisk förening
• Elevförening som uppbär någon form av stöd från skolan
• Förening knuten till svenska försvaret
• Supporterklubb

Om kultur- och fritidsnämnden bedömer en förenings verksamhet som särskilt viktig kan den få bidrag utan att helt uppfylla villkoren.

ALLMÄNT OM ANSÖKAN
Ansökningsblanketter finns att hämta på www.lidkoping.se/upplevaochgora,
hos Kultur & Fritid, Mellbygatan 54 (Sparbanken Lidköping Arena) eller hos Kultur & Fritid, Stadshuset.

För ansökningstider och innehåll i ansökan — läs mer under varje bidragsform.
En ansökan resulterar i ett bidrag eller i ett avslag.

Tilldelning av föreningsbidrag och bidrag till arrangerande förening kan omprövas av kultur- och fritidsnämnden om föreningen upplever sig vara felaktigt bedömd. Skriftlig motiveringen ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden inom fyra veckor från det datum då brev från Kultur & Fritid med besked om bidrag är daterat.

Av ansökningsblanketten framgår vart ansökan ska skickas.

DIALOG
Genom en god dialog med föreningslivet får politiker och tjänstemän ökad kunskap om föreningens verksamhet, ambition och viljeinriktning.
För att förstärka dialogen med föreningslivet inbjuds varje år ett antal föreningar till ett dialogmöte med politiker och tjänstemän.
Som förening finns alltid möjligheten att träffa politiker och tjänstmän oavsett om man under året inte får inbjudan till dialog.
Enskild tjänsteman kan vid behov kontakta förening i samband med handläggning av bidrag för att informera sig mer om föreningens verksamhet och ekonomi.

BIDRAGSFORMER

1.  Föreningsbidrag

Vid fördelning av föreningsbidraget kan kultur- och fritidsnämnden ta hänsyn till särskilda områden som nämnden prioriterat. Om nämnden väljer att gör en sådan särskild satsning så kommuniceras det till föreningarna inför ansöknings-tillfället.

Syfte med bidraget

• Stödja föreningar i att erbjuda medborgarna en stimulerande och utvecklande fritid.
• Stödja föreningar i att göra särskilda satsningar inom områden som kultur- och fritidsnämnden prioriterar.

Bedömningsgrunder

• mångfalden av föreningsliv (ett brett och rikt föreningsliv)
• en levande landsbygd
• ett förebyggande arbete avseende drogfrihet, jämställdhet, diskriminering, integration och miljö
• vissa åtaganden, till exempel deltagande i offentliga kulturarrangemang
• område/-n som kultur- och fritidsnämnden prioriterar

Ansökan

I samband med ansökan görs en avstämning av innevarande års planerade verksamhet. I de fall det visar sig att föreningen inte kunnat genomföra sin planering kan hela eller delar av det beviljade föreningsbidraget komma att avräknas från kommande års föreningsbidrag. Vid stora förändringar kan föreningen bli återbetalningsskyldig. För att undvika återbetalning kan en omvärdering av bidraget göras på initiativ av föreningen eller kultur- och fritidsnämnden. Föreningsbidraget kan användas som kvittning mot andra fordringar Kultur & Fritid har mot föreningen.
Ansökan lämnas senast 15 september.
Ansökningar inkomna efter 15 oktober behandlas inte.
Ansökan som kommer in 1-14 dagar för sent reducerar kommande års föreningsbidrag med 25 % av innevarande års föreningsbidrag, 15-31 dagar försent reducerar med 50 % av innevarande års föreningsbidrag.

Besked om föreningsbidrag skickas före årsskiftet till föreningen.

Innehåll ansökan:

• Föreningsuppgifter
• Uppföljning av innevarande års verksamhet.  En kort beskrivning av innevarande års verksamhet mot verksamhetsplan.
• Mål- och verksamhetsplan.  Av styrelsen beslutad verksamhet och målsättning för kommande år.
• Budget för kommande verksamhetsår ska bifogas och innehålla preliminära intäkter och kostnader. Statliga och kommunala bidrag, reklamintäkter och övriga intäkter ska redovisas.
• Verksamhetsberättelse. En kort beskrivning av föregående års verksamhet som innehåller händelser och fakta för det gångna verksamhetsåret.
• Ekonomisk redovisning med balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse.
• Årsmötesprotokoll, justerat protokoll från föreningens årsmöte.

2.  Bidrag till arrangerande kulturförening

Kultur- och fritidsnämnden kan stödja föreningar att arrangera kulturevenemang öppna för alla. Med evenemang menas ett arrangemang med planering och marknadsföring som når en bred allmänhet och som genomförs på offentlig plats. För att åstadkomma ett brett och variationsrikt kulturutbud kan föreningar nekas bidrag till vissa evenemang. Beviljat bidrag innebär inga garantier för fortsatt stöd.

Syfte med bidraget

• Stödja föreningar i att arrangera ett mångsidigt, professionellt kulturutbud tillgängligt för alla medborgare.

Särskilda villkor

• Föreningen ska ha en verksamhetsplan som innehåller fler evenemang under kalenderåret.
• Planerade evenemang ska rymmas inom konstarterna musik, dans, film, teater, litteratur, bild och form samt gränsöverskridande konstnärliga och nischade uttrycksformer.
• Evenemangen ska vara öppna för allmänheten.
• Evenemangen ska genomföras under aktuellt kalenderår.

Bedömningsgrunder

Ansökan

Ansökan lämnas senast 15 september.
Ansökningar inkomna efter 15 oktober behandlas inte.
Ansökan som kommer in 1-14 dagar för sent reducerar kommande års föreningsbidrag med 25 % av innevarande års bidrag, 15-31 dagar försent reducerar med 50 % av innevarande års bidrag.

Besked om föreningsbidrag skickas före årsskiftet till föreningen.

Innehåll ansökan
— se under rubrik innehåll ansökan i avsnitt 1 Föreningsbidrag

3.  Bidrag eller förlustgaranti för viss aktivitet

Bidrag för viss aktivitet eller förlustgaranti för viss aktivitet kan sökas av förening eller organisation.
Bidrag eller förlustgaranti kan utgå till aktivitet och/eller evenemang som kultur- och fritidsnämnden finner angeläget att stödja. Syftet med förlustgarantin är att möjliggöra för föreningar och organisationer att genomföra aktiviteter eller evenemang, där intäkterna är osäkra eller svåra att förutse.

Villkor

• För kulturaktiviteter eller kulturevenemang gäller att de ska vara öppna för allmänheten.

Ansökan

Ansökan under 25 000 kronor — lämnas senast en månad innan evenemangets genomförande.
Ansökan över 25 000 kronor — lämnas senast tre månader innan evenemangets genomförande.

Förlustgaranti kan beviljas då aktiviteten eller evenemanget finansieras av intäkter.
Om evenemangets förlust inte uppgår till beviljat bidrag enligt slutlig kostnadsredovisning, utbetalas endast bidrag som motsvarar faktisk förlust.

Innehåll ansökan
Ansökan ska innehålla en beskrivning av aktivitet och kostnadsberäkning.

Utbetalning

4.  Investeringsbidrag

Bidrag kan utgå med max 75 % av verifierade kostnader vid nybyggnation/nyanläggning respektive max 50 % vid större underhållsarbeten.
Hembygdsföreningar — se renoveringsbidrag.

Särskilda villkor

• Bidrag kan sökas till nyanläggningar eller större underhållsarbeten på egna eller förhyrda fastigheter/anläggningar såväl privat- som kommunägda som användas i föreningens verksamhet.
• Bidrag utgår inte för eget arbete eller till inventarier.
• Ansökan om bidrag kan inte lämnas in på redan påbörjat/avslutat arbete.

Förhandsbesked

Ansökan
Ansökan lämnas senast 1 december.
Ansökan ska innehålla motivering, kostnadskalkyl, ritningar och tidplan.

Utbetalning

Beviljat bidrag ska nyttjas inom två år.

5.  Renoveringsbidrag

Bidrag kan sökas av hembygdsföreningar för renoverings- och underhållsarbeten.

Villkor

• Bidrag utgår inte för eget arbete.
• Förhandsbesked om bidrag kan inte lämnas.
• Ansökan om bidrag kan inte lämnas in på redan påbörjat/avslutat arbete.

Ansökan

Ansökan ska innehålla motivering, ritningar, kostnadskalkyl och tidplan för det arbete ansökan avser samt en redovisning och uppskattad kostnad för hela det planerade renoverings- och underhållsarbetet.

Utbetalning

Beviljat bidrag ska nyttjas inom två år.

Övrigt

1.  Stipendier

Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut stipendier inom Kultur & Fritids ansvarsområde. Utdelning sker i samband med det offentliga firandet av Nationaldagen eller vid annat lämpligt tillfälle.

Villkor

• För föreningar gäller allmänna villkor för föreningsstöd.
• Stipendiaten ska vara bosatt i, eller i sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen

FÖRENINGSSTIPENDIUM

Vid bedömning av ansökan föreningsstipendium tas hänsyn till:
1. God värdegrund, etik och moral.
2. Aktivt arbeta med förebyggande insatser avseende drogfrihet, jämställdhet, diskriminering, miljö och öppenhet för alla.

KULTURSTIPENDIUM

IDROTTSTIPENDIUM

Hedersgåva: Person som gjort allmänt erkända insatser inom idrottsområdet kan söka eller nomineras till hedersgåva.

Ansökan

Ansökan ska innehålla motivering.

2.  Föreningsjubileum

Uppvaktning och representation från kultur- och fritidsnämnden sker under förutsättning att inbjudan har kommit från föreningen vid 10, 25, 50, 75, 100 och 125 års jubileum

3.  Uppvaktning av medaljörer

Uppvaktning sker för enskilda medaljörer.
För lagidrotter uppvaktas samtliga lagmedlemmar och ledare.

Villkor

• Junior- eller seniormedaljör i SM, NM, EM, VM och OS vars förbund är anslutet till Riksidrottsförbundet
• Medaljören ska vara bosatt i eller representera en förening inom kommunen.
• Junior- och seniorlag inklusive ledare som representerar en förening inom kommunen

Anmälan om uppvaktning

Endast en minnesgåva delas ut oavsett om flera medaljer tagits och då för högsta bemärkelsen. 
Kultur- och fritidsnämnden 2004-06-17 § 87
reviderad 2006-03-30 § 45
reviderad 2007-04-12 § 52
reviderad 2008-05-15 § 76
reviderad 2009-06-11 § 74
reviderad 2010-06-03 § 74
reviderad 2011-12-15 § 159
reviderad 2012-04-19 § 65